“PTV杯”第十三届全国大学生交通科技大赛决赛注意事项
“PTV杯”第十三届全国大学生交通科技大赛决赛定于2018年5月19-20日在长沙理工大学云塘校区举行。为了保证决赛的顺利进行，特有以下注意事项：
一、答辩要求
（一）现场答辩分为作品介绍和评委提问两个阶段，请在规定的时间内完成答辩，每个作品评选总耗时20分钟（两个环节共20分钟，第一环节不超过12分钟，为确保大赛公平，超时停止答辩，请合理分配时间）；具体要求如下：
1、作品介绍阶段：
每件作品只能安排1位同学作陈述，要求准备PPT。
作品主要内容包括：
（1）作品课题来源及国内外研究现状；
（2）作品研究过程、内容及成果；
（3）作品中原创成果及创新点；
作品陈述时间限定不超过12分钟（含软件演示时间），超过规定时间，不能再继续介绍。
2、评委提问阶段：
学生就评委提出的问题进行回答（团队成员均可作答）。
（二）作品评分标准
现场答辩阶段，评委根据评分表的要求对每件作品进行评分。各件作品的最终得分在去掉该作品的最高分和最低分的基础上，取其平均值。最后根据各件作品的得分高低，评出获奖作品。
（三）其他注意事项
1、决赛时各参赛小组须提前20分钟进入会场；为了大赛的公平、公正，各参赛小组可全程旁听其他参赛小组进行答辩，但必须保持会场秩序，服从会场安排。
2、决赛时各参赛小组自行进行幻灯片演示；
3、各参赛小组答辩人员须着装整洁，答辩过程中言谈举止得体；
4、进入比赛会场请保持手机静音；
5、大赛现场设仲裁委员会，对比赛全程进行监督，受理各参赛队伍的投诉，并进行调查。
二、资料准备
1、PPT幻灯片
参赛小组参加答辩需制作PPT幻灯片，根据答辩时间自行确定PPT篇幅，统一存为office2010版本，并以作品名称命名，在报到时统一拷贝到大赛指定电脑（答辩时使用），决赛现场不允许修改PPT。
2、作品说明书电子版
参赛小组需携带按“论文格式要求”排版好的作品说明书（5-6页）的电子版于报到当天（5月18日）统一拷贝到指定电脑，用以汇编作品集。
3、作品说明书打印版
参赛小组需携带作品说明书打印版10份（与提交电子版内容一致），报到时提交，供决赛时专家评委参阅。
4、如需播放视频文件，大赛统一提供“QQ影音3.9 正式版”版本软件，请各参赛队伍提供相关支持格式的视频。需用到特殊软件的作品演示，请与报到时提出申请，并自备安装软件。
5、参赛队伍于报到时统一提交参赛作品海报，规格以附件中参赛作品海报模板为准，材质为写真PP纸、哑膜，届时将在长沙理工大学云塘校区现场展出，具体内容由参赛队伍设计和打印（注：至少包括作品名称、参赛单位、参赛成员、指导教师、主要成果、创新点及应用前景等）。
6、参赛队伍答辩顺序由抽签决定。
7、其它作品展示相关资料，各参赛队伍可根据作品情况选择，不做强制要求。
三、报到及抽签时间地点
报到时间：2018年5月18日9:00-17:30
报到地点：湖南省长沙市天心区万家丽南路二段960号长沙理工大学云塘校区工科二号楼B区大厅（交通运输工程学院）
抽签时间：2018年5月18日19:00
抽签地点：同报到地点
抽签时请各参赛队伍指派一人到指定地点统一抽签，决定第二天比赛的答辩顺序。
四、日程安排
1、5月18日 报到（长沙理工大学云塘校区工科二号楼B区大厅）；
2、5月19日 决赛（长沙理工大学云塘校区工科二号楼B区大厅及会议室）；
3、5月20日上午 闭幕式及颁奖典礼（地点：长沙理工大学云塘校区大会堂）。
五、其他注意事项
1、承办学校不安排接、送站，请各参赛学校自行组织，准时报到。
2、本次大赛提供志愿者服务，大赛执委会秘书处将指定志愿者与每位高校对接参赛小组有任何问题可直接联系对接志愿者。
3、承办学校不预订住宿酒店。参赛队伍如有需要，可以与李腾15111483012取得联系，协助预订酒店。交通费、食宿费由各参赛学校自理。
4、报到时各参赛小组注意领取相关大赛资料。
5、各参赛队员必须严格遵守交通科技大赛规章制度，尊重当地的风俗习惯，不得违反承办学校的校规校纪。
6、来长沙市参赛的路途上请大家注意安全，身份证等相关证件和贵重物品请务必妥善保管。
7、请各参赛队联络员加官方通知群775913047（左图），加群时请注明“学校+姓名”，同时请关注“交通青年”微信公众号（右图）便于后期相关事项通知。
第十三届全国大学生交通科技大赛组委会 长沙理工大学
2018年5月4日
秘书处地址：长沙理工大学云塘校区交通运输工程学院工科二号楼B-410
邮编：410114
联系人：彭笠、马玉文
联系电话：0731-85258456 18874210472
E-mail：nactrans2018@163.com
大赛公告发布网址：http://www.nactrans.com.cn/
以上未尽事宜，解释权及修改权归大赛组委会
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